Twój osobisty asystent ds. trudnych maili
Każdy z nas to zna – musisz napisać ważną wiadomość, ale boisz się, że zabrzmisz zbyt ostro, albo odwrotnie: zbyt ulegle. Zamiast wpatrywać się w pusty ekran, wykorzystaj ten profesjonalny prompt.
Ten szablon został zaprojektowany tak, aby SI przeanalizowała sytuację i zaproponowała trzy różne wersje odpowiedzi, dopasowane do Twoich potrzeb.
Jak użyć tego promptu?
Skopiuj poniższy tekst i wklej go do ChatGPT, Claude lub innego narzędzia SI, uzupełniając dane w nawiasach.
📋 Prompt do skopiowania
„Działaj jako ekspert ds. komunikacji biznesowej i copywriter. Moim celem jest napisanie profesjonalnego e-maila w następującej sprawie: [TUTAJ OPISZ KRÓTKO PROBLEM, np. opóźnienie w dostawie projektu].
Kontekst: Odbiorcą jest [np. wymagający klient / mój bezpośredni przełożony / zespół marketingu]. Chcę przekazać, że [np. potrzebujemy jeszcze 3 dni, ale oferujemy dodatkowy raport w gratisie].
Proszę, przygotuj 3 warianty tej wiadomości:
Wariant Dyplomatyczny: Skupiony na relacji i empatii.
Wariant Konkretny: Krótki, rzeczowy, nastawiony na rozwiązanie (tzw. bullet points).
Wariant Kreatywny: Odrobinę luźniejszy, łagodzący napięcie humorem lub entuzjazmem.
Pamiętaj o zachowaniu profesjonalnych zwrotów grzecznościowych i chwytliwych tematach wiadomości dla każdego wariantu.”
Dlaczego to działa?
Zamiast prosić o „napisanie maila”, dajesz SI konkretną rolę (ekspert ds. komunikacji) i wymuszasz różnorodność (3 warianty). Dzięki temu masz wybór i możesz dopasować ton do konkretnej osoby, z którą rozmawiasz.
